Die Online-Buchungssoftware für KiTas, Kindergärten und Horte!

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Laptop mit Screenshot der Software

Willkommen in der Welt von bookid!

Flexibilität, glücklichere Eltern, jederzeit informierte Teams und KiTa-Leitungen, die Zeit fürs Wesentliche haben

Flexibilität für Eltern dank Online-Buchungsmodul - noch zufriedenere Kunden für KiTas

bookid ist das erste Online-Buchungstool für Kindertagesstätten. KiTas können damit ihren Kunden ermöglichen Buchungen selbständig online zu verwalten. Eltern können ganz einfach Zusatzbuchungen, Annulationen oder den Abtausch von bereits gebuchten Betreuungseinheiten vornehmen. Die Möglichkeit die Kinderbetreuung flexibel zu organisieren ist für viele Eltern ein sehr grosses Bedürfnis. Erfahrungsgemäss können KiTas ihre Kundenzufriedenheit unmittelbar und nachhaltig steigern mit der Einführung von flexiblen Buchungsmöglichkeiten.

Leitungen gewinnen die perfekte Übersicht und mehr Zeit fürs Wesentliche

Für KiTa-Leitungen wird bookid als Verwaltungstool eingesetzt. Neben der Verwaltung von Kundendaten, Neuanmeldungen und Buchungen stehen eine vollautomatische Fakturierung und viele weitere Funktionen zur Verfügung. Dank verschiedener Statistiken wie Auslastungsanzeigen kann eine KiTa nachhaltig besser planen und erreicht dadurch eine höhere Auslastung. Die intuitive Bedienbarkeit sowie der hohe Automatisierungsgrad verschaffen KiTa-Leitungen eine enorme Entlastung in der Administration.

Top informierte und entlastete Mitarbeiter/innen

Ebenfalls einzigartig ist die Teamansicht, welche es den Betreuerinnen erlaubt, in Echtzeit die Anwesenheitsliste und die von den Eltern gepflegten und aktuellen Kinderinfos (Interessen, Ernährungs-Gewohnheiten, Allergien etc.) abzurufen. Damit sind die pädagogischen Teams jederzeit top informiert. Auswertungen wie beispielsweise Kindergeburtstagslisten erleichtern den Teams ihre Arbeit zusätzlich.

Funktionen

Eltern-Ansicht

Registration

Eltern können sich direkt online anmelden und die wichtigsten Eckdaten und Buchungswünsche eingeben.

Buchungen

Eltern können online Buchungen erstellen, annullieren oder verschieben. Nach welchen Regeln Eltern buchen dürfen, entscheidet jede KiTa individuell.

Kostenkontrolle

Die Eltern haben jederzeit Einsicht in die monatlich anfallenden Kosten.

Kinderinfos

Die wichtigsten Informationen zum Kind werden von den Eltern selbst erfasst und aktualisiert. Das KiTa-Team erhält eine Meldung wenn Daten angepasst wurden. Damit sind die Betreuerinnen jederzeit informiert und können diese Infos entsprechend im Alltag berücksichtigen.

Bezugspersonen

Viele Kinder werden sporadisch von jemand anderem als den Eltern abgeholt (Götti, Grosseltern, Nachbarn etc.). Eltern können zur Abholung berechtigte Personen bei bookid mit Photo und Kontaktangaben hinterlegen. Die Betreuerinnen können so ganz einfach verifizieren, ob jemand von den Eltern ermächtigt ist, ein Kind abzuholen.

Team-Ansicht

Präsenzlisten

Dank der Präsenzliste sieht das Team, welche Kinder für einen bestimmten Buchungsblock angemeldet sind. Die effektiven An- bzw. Abwesenheiten werden ebenfalls direkt online in der Präsenzliste erfasst.

Informationsfluss

Als eine der wichtigsten Auswertungen stehen übersichtliche ausdruckbare Infoblätter zu jedem einzelnen Kind zur Verfügung. Diese können pro Tag und Gruppe ausgedruckt werden. Neben den wichtigsten Infos zum Kind bietet der Infofluss Platz für Beobachtungen, welche am Abend den Eltern mitgeteilt werden.

Management-Ansicht

Neuanmeldungen

Wenn sich eine neue Familie online anmeldet, erhält die KiTa-Leitung eine Info-Mail. Alle Anmeldedaten stehen innerhalb von bookid direkt zur Weiterverarbeitung und Offerterstellung zur Verfügung. Eine Offerte kann via Knopfdruck erstellt und versandt werden. Wenn der Kunde die Offerte annimmt, wird die hinterlegte Buchung aktiviert.

Kostenkontrolle

bookid generiert monatlich Abrechnungen pro Elternaccount mit einer detaillierten Buchungsübersicht mit allen vorgenommenen Buchungen. Diese Daten werden zu smallinvoice übermittelt, wo automatisch alle Rechnungen als Entwürfe erstellt werden. Der Rechnungsversand – via E-Mail oder Post – geschieht per Knopfdruck.

Auslastungsanzeige

Die Auslastungsanzeige ermöglicht es der KiTa-Leitung, die nächsten Monate und Jahre optimal zu planen.

Essensplanung

Logistik und Planung werden dank der Küchenauswertung stark vereinfacht und optimiert.

Listen

Das Management kann jederzeit die wichtigsten Listen herunterladen oder benutzerdefinierte Listen von den Kindern und den Eltern erstellen. Signaletik und andere Materialien lassen sich ebenfalls einfach und schnell generieren und exportieren.

Mit bookid wird der KiTa-Alltag für alle einfacher und besser und macht erst noch mehr Freude!

Entscheidet euch jetzt für mehr Flexibilität, zufriedenere Eltern, weniger administrativen Aufwand, ein jederzeit informiertes Team und einen optimierten Infofluss. Das alles in einem intuitiven und lustvollen Softwaretool!

Einen Termin vereinbaren oder eine Frage stellen?

Wir sind sehr gerne für euch da!

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Mit bookid gewinnen alle - Eltern, Teams und KiTa-Leitungen

Eltern

  • Kinderinfos bearbeiten
  • Zusatztage buchen
  • Tage abtauschen
  • Fixe Buchungen ändern
  • Bezugspersonen erfassen
  • Team kontaktieren

Team

  • Kinderinfos abrufen
  • Präsenzliste führen
  • Ein- und Austritte planen
  • Eltern kontaktieren

KiTa-Leitung

  • Anmeldungen bearbeiten
  • Offerten erstellen
  • Fixe Buchungen hinterlegen
  • Einzelbuchungen erfassen
  • Rechnungen generieren
  • Auslastung planen
  • Kinderinfos bearbeiten

Starke Partner - voll integriert

Wir bauen unsere Kooperationen laufend aus, um eure tägliche Arbeit weiter zu verbessern und zu erleichtern.